Kaufmännische Leistungen der Wohnungseigentumsverwaltung
1. Planung des Wirtschaftsjahres
- Aufstellung
eines Gesamtwirtschaftsplanes nach den Vorjahres- und/oder
Erfahrungswerten. Ausweis sämtlicher zu erwartender Einnahmen und
Ausgaben nach Einnahmen-/Kostenart
des Gemeinschafts- und des Sondereigentums - Ermittlung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
- Aufteilung der Gesamtplanzahlen in Einzelwirtschaftspläne
- je Sondereigentum
2. Umfassende kaufmännische Buchführung des laufenden Wirtschaftsjahres
- Erstellung einer den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
entsprechenden Buchführung, insbesondere unter Verwendung von Ertragskonten je Ertragsart, Aufwandskonten je Aufwandsart und Sonderkonten für Rücklagen und besondere Buchungsvorfälle - Verbuchung sämtlicher Zahlungsein- und Ausgänge
- Monatliche Sollstellungen der Hausgeldvorauszahlungen
- Terminsteuerung von Lastschriften
3. Allgemeines Controlling
- Rechnungsprüfung sämtlicher eingehender Rechnungen und Belegkontrolle
- Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
- Anforderung von genehmigten Sonderumlagen
- Überwachung sämtlicher Bescheide und Meldungen an Stadt/Gemeindeverwaltungen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
- Mahnwesen und ggfs. Einleitung gerichtlicher Mahnbescheide
- Kontinuierliche Abfrage der Kontosalden mit EDV - gestützter Auswertung
- Stichtagsbezogene Abrechnung von Hauswart-, Münzgeld-, Automatenkasse etc.
4. Jahresabrechnung
- Jahresabschluss der Buchführung
- Erstellung und Weiterleitung der Heiz- und Heiznebenkosten an Dienstleister
zur Verbrauchsabrechnung - Erstellung einer Jahresgesamtabrechnung mit aussagefähigen, detaillierten Zwischensummen
- Erstellung der Einzelabrechnungen je Sondereigentum
5. Vermögensverwaltung
- Verwaltung und Disposition über Gelder auf Girokonten, Sparbüchern
oder Festgeldkonten, etc. - Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Überweisung von Rechnungsbeträgen
- Überweisung von Gehältern