Allgemeine Verwaltungsleistung der Wohnungseigentumsverwaltung
1. Korrespondenz
- Wir führen sämtlichen Schriftwechsel mit den Eigentümern
- Einladungen zu den Wohnungseigentümerversammlungen, Durchführung
und Versand der Niederschriften für die Versammlungen - Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren
- Führen sämtlicher Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gemeinden/Städten, Versicherungen. Einholung von Kostenvoranschlägen und Sachverständigengutachten
- Auftragsvergabe im Namen und für Rechnung der WEG für sämtliche Bau- und Reparaturaufträge, Veranlassung der Bauleitung und Kontrolle entsprechend des zugrundeliegenden Beschlusses
- Erteilung von Genehmigungen
- Mitarbeit
bei Entwürfen und ggfs. Erstellung einer Hausordnung. Abmahnung des
verantwortlichen Miteigentümers bei Verstößen gegen die Hausordnung bei
Vorlage
einer schriftlichen Beschwerde unter Namensangabe des Beschwerdeführers.
2. Objektüberwachung
- Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die WEG
- Routinemäßige Begehung des Objektes zur Werterhaltung, Schadenerkennung
und evtl. technischen Überprüfung - Abschluss sämtlicher notwendiger Verträge (Versicherungsschutz, Wartungs-, Liefer-, Dienstleistungsverträge) sowie Überwachung der Erfüllung obiger Verträge
- Zeitliche Koordination sämtlicher Tätigkeiten von Lieferanten,
Firmen und Behörden - Erfolgskontrolle sämtlicher Tätigkeiten von Lieferanten,
Bau- und Reparaturfirmen
3 Eigentümerversammlung
- Vorbereiten der Eigentümerversammlung
- Bearbeitung von Beschlussentwürfen der Wohneigentümer
- Einladung zur Versammlung, Saalbestellung, Terminabsprachen
- Zusammenfassung der Versammlungsprotokolle zu einer Niederschrift
inkl. Versendung an jeden Sonder/Teileigentümer - Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung
4. Angebots- und Auftragswesen
- Ausarbeitung von Empfehlungen für notwendige technische Änderungen, Reparaturen
und Maßnahmen zur Werterhaltung der Immobilie und Vorlage derselben
zur Beschlussfassung auf WEG-Versammlungen - Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen und Angebotsübersichten
- Erteilung von schriftlichen Aufträgen und für Rechnung der WEG bis zu einer Höhe von 6.000,00 € als Tätigkeit der laufenden Verwaltung zu Lasten des Kontos "Instandhaltungsrücklage"
- Erteilen der schriftlichen Aufträge gem. Beschluß der Wohnungseigentümergemeinschaft,
sofern die zu erwartenden Rechnungsbeträge die Grenzen gem. 4.c.) nicht überschreiten
1. Sofortmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Schadenminderung, Sicherung und Werterhaltung
der Immobilie bei dringenden Schadenfällen (Feuer, Rohrbruch, sturmschäden, Naturkatastrophen) - Meldung bei versicherten Schäden an die Versicherungsgesellschaft
und Mitwirkung bei der Ursachenermittlung, sowie Schadenfeststellung
und -beseitigung
2. Juristische Betreuung
- Zusammenarbeit mit Notaren und Rechtsanwälten
- Mitwirkung und Vorbereitung sämtlicher notwendiger Unterlagen
bei Mahnbescheidverfahren, Klagen, sowie Gerichtsterminen und -verfahren - Veranlassung schriftlicher Gutachten von Rechtsanwälten bei streitigen Angelegenheiten
eines Beschlusses (oder zu fassenden Beschlusses)
3. Kontrolle, Überwachung und Sonstige
- Beratung von Miteigentümern, Hauswart und angestelltem Personal
- Zusammenarbeit mit dem gewählten Verwaltungsbeirat
- Erfolgskontrolle der Beschlüsse der WEG
- Überwachung hauseigenen Personals
- Aufbau und Unterhaltung von Kontakten zu Dienstleistern und Handwerkern
aller Gewerke für Not- und Sofortmaßnahmen